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jueves, 19 de mayo de 2011

Requisitos para solicitud de autorización para promociones, ofertas y otros - Indepabis.

Caracas, 10 de mayo de 2011
1. Solicitud dirigida al Presidente de la Institución AUGUSTO MONTIEL, con las siguientes
especificaciones:
Declaración Jurada y en el Material Publicitario)
Nombre de la promoción (Debe ser expresado en idioma Oficial, e igualmente debe aparecer en la
Mecánica de la promoción
Fecha de incio y término de la promoción
precio final y suma total de la mercancía a ofrecer durante el período de la promoción
Inventario de mercancía con las cantidades disponibles, precio actual, descuento o porcentaje a aplicar,
Nota:
dirección completa, números de teléfonos y correo electrónico.
Se debe presentar la solicitud en papel membrete de la empresa solicitante el cual indique
2. Documentación a consignar:
Copia del Registro Mercantil y de la última Acta de Asamblea (sólo en la primera solicitud)
Copia del RIF de la empresa actualizado (para cada nueva solicitud)
cada solicitud
Declaración jurada en la que se especifique el nombre de la promoción (formato a descargar aquí) para
Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al año 2010.
3. El Material Publicitario, deberá anexar el Arte Final con las siguientes características:
Fecha de inicio y término de la promoción
Precio actual, precio de oferta (si fuera el caso) y cantidades disponibles de la mercancía
Leyenda: “Promoción autorizada por INDEPABIS”
Nota:
Entregar todos los documentos visados y sellados por la persona responsable de la empresa.

REQUISITOS PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN
DE SORTEOS, RIFAS Y/O CONCURSOS
1. Solicitud dirigida al Presidenta de la Institución AUGUSTO MONTIEL, con las siguientes
especificaciones:
Características del sorteo, rifa y/o concurso
Bases, condiciones y restricciones que aplican
viajes se acepta presupuesto firmado y sellado por la empresa responsable)
Premios que serán entregados (presentar factura u orden de compra de los mismos. En el caso de
Medio por el cual notificará al(los) ganador(es), además del número telefónico del mismo
mecanismo de selección del(los) ganador(es)
En el caso de SORTEOS Y/O CONCURSOS POR INTERNET, programa informático a utilizar para el
Nota:
 dirección completa, números de teléfonos y correo electrónico.
2. Documentación a consignar:
Copia del Registro Mercantil y de la última Acta de Asamblea (sólo en la primera solicitud)
Copia del RIF de la empresa actualizado (para cada nueva solicitud)
cada solicitud
Declaración jurada en la que se especifique el nombre de la promoción (formato a descargar aquí) para
Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al año 2010.
Copia Registro Mercantil con el Capital actualizado
debe estar firmada y sellada por la notaria
Solicitud de certificación por parte de un notario público (indicando día, hora y lugar del sorteo) la cual
3. De Material Publicitario, deberá anexar el arte final del cupón y cualquier material publicitario
con las siguientes características:
Fecha de inicio y término de la promoción
Fecha, hora y lugar del sorteo
Leyenda: “Promoción autorizada por INDEPABIS”
Serial del cupón
Bases del sorteo, rifa y/o concurso
Indicar que el sorteo será certificado por un notario público
Nota:
Entregar todos los documentos visados y sellados por la persona responsable de la empresa.

CASOS ESPECIALES:
1. Las agencias de publicidad, escritorios jurídicos o personas naturales únicamente podrán solicitar
autorizaciones de promociones a nombre de terceros, presentando copia de poder notariado o carta
poder para tal fin. En caso contrario, cada empresa es responsable de hacer los trámites o la gestión.
2. Las empresas que prestan servicios turísticos de alojamiento (hoteles, moteles, posadas, etc.) deben
anexar copia de la notificación de tárifas, sellada por el Ministerio del Poder Popular para el Turismo.
3. Los Casinos deben presentar copia de la licencia de funcionamiento otorgada por la Comisión Nacional
de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles.
4. Las empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, para la eliminación de celulitis,
entre otros, deben anexar el documento del estudio previo que compruebe la efectividad de los mismos.

INFORMACIÓN DE INTERÉS:
Las promociones NO podrán exceder de tres (3) meses continuos.
promoción. En caso de ser negada, se deberá realizar nuevamente los trámites con los mismos lapsos
aquí establecidos.
Toda solicitud deberá consignarse en un lapso mínino de diez (10) días antes de la fecha de inicio de la
La solicitud debe estar firmada y sellada por la persona responsable de la empresa.
Se debe anexar el material publicitario por sucursal.
Se debe anexar la declaración jurada por sucursal.
Cualquier situación que altere la promoción (suspensión, mercancía agotada, etc.), debe ser
inmediatamente notificada.
de imprenta o Precios sujetos a cambio sin previo aviso”.
No se aceptará en el material publicitario las leyendas: “La empresa no se hace responsable por errores
resultados del(los) ganador(es).
En el caso de sorteos, rifas y/o concursos, la empresa responsable debe notificar posteriormente los
demás sucursales y anexar el inventario con los precios exentos del IVA.
De realizarse promociones en zonas de puerto libre, la solicitud deberá presentarse por separado de las
consignar los documentos respectivos.
No se otorgan prórrogas ni extensiones de promociones. Se deberá gestionar nuevamente la solicitud y
de recepción de la solicitud, la cual deberá ser retirada por la empresa interesada en la sede del
Instituto.
El INDEPABIS entregará respuesta en un lapso máximo de cinco (05) días hábiles a partir de la fecha
No se responde a las solicitudes por teléfono ni mediante correspondencia.

Todos los trámites son GRATUITOS

NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN
1. Impulso de un producto (de existir ofertas, deberá solicitar la autorización respectiva)
2. Degustaciones (los supermercados o centro comerciales deberán solicitar los permisos ante el
Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes)
3. Muestras gratis
4. Publicidad simple de bienes y/o servicios.

Información extraída de la página Web oficial: http://www.indepabis.gob.ve/

REQUISITOS PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN
DE PROMOCIONES, OFERTAS, LIQUIDACIONES Y DESCUENTOS

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